Diagnóstico: Sistema de Prospección - Coach Lisandro Castañeda

Diagnóstico: Sistema de Prospección

Coach Lisandro Castañeda

¿Tu Pipeline de Ventas está Seco o Desbordado?

Descubre si tu método de prospección es un sistema predecible o una montaña rusa.

¿Alternas entre semanas de "sequía" de prospectos y semanas donde no das abasto? ¿Sientes que dependes de la "suerte" o de rachas para llenar tu agenda?

La prospección inconsistente es la receta para la ansiedad y los ingresos impredecibles. Un sistema estratégico es la clave para la tranquilidad y el crecimiento sostenible.

Este diagnóstico te ayudará a identificar si tienes un sistema real o si estás operando con tácticas aisladas, revelando tu potencial para generar oportunidades de forma constante.

100% Confidencial. Solo para tu autoevaluación.

Evaluando tu Sistema de Prospección

Selecciona la opción que MEJOR represente tu situación actual.

Progreso Pregunta 1 / 7

1 ¿Conoces las fuentes de donde provienen tus prospectos y clientes?

¡Diagnóstico de Sistema Completado!

¿Listo/a para una Prospección Predecible y Rentable?

Tu sistema de prospección es el motor de tu negocio. Este diagnóstico te muestra si ese motor funciona a pleno rendimiento o si necesita ajustes urgentes.

Para construir una verdadera máquina de generar oportunidades calificadas de forma consistente y estratégica, necesitas implementar un método probado. La solución es completar el Pilar 3: Sistema de Prospección Consistente y Estratégica.

Allí te guiaré en cada fase para diseñar, implementar y optimizar el sistema que necesitas para dejar de depender de la suerte y empezar a controlar tu flujo de ventas.

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PILAR 3: SISTEMA DE PROSPECCIÓN CONSISTENTE Y ESTRATÉGICA - Coach Lisandro Castañeda

PILAR 3: SISTEMA DE PROSPECCIÓN CONSISTENTE Y ESTRATÉGICA

Construye tu Máquina de Generación de Oportunidades

Tu progreso: 0%
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Bienvenido/a al Pilar 3. Aquí construiremos un sistema robusto y predecible para llenar tu embudo de ventas con prospectos calificados de forma constante. Antes de empezar, hagamos un rápido diagnóstico de tu situación actual.

Diagnóstico Inicial de Prospección

Reflexiona honestamente sobre estas preguntas:

  • ¿Tienes un número definido y medido de prospectos que necesitas contactar diariamente/semanalmente para alcanzar tus metas?
  • ¿Tienes claridad sobre cuáles son tus 2-3 fuentes más efectivas para generar prospectos calificados hoy?
  • ¿Utilizas un sistema objetivo para calificar si un prospecto vale tu tiempo y esfuerzo?
  • ¿Conoces tu tasa de conversión promedio (de prospecto contactado a cliente cerrado)?
  • ¿Tu agenda refleja bloques de tiempo protegidos y dedicados exclusivamente a la prospección cada semana?

Si respondiste 'No' o 'No estoy seguro/a' a varias de estas preguntas, ¡estás en el lugar correcto! Este proceso te guiará paso a paso.

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Proceso de Prospección Estratégica

Sigue estas fases para diseñar, implementar y optimizar tu sistema personalizado de prospección. Completa cada actividad para asegurar una base sólida y resultados consistentes.

FASE 1: MAPEO Y ESTRATEGIA INICIAL (Días 1-2)
Completadas: 0/2

Objetivo: Analizar tus resultados pasados y comprender los diferentes canales disponibles para definir una estrategia de prospección inicial basada en datos.

Análisis de Fuentes Históricas
Día 1, AM
Revisa de dónde vinieron tus mejores clientes pasados para identificar qué fuentes han sido más rentables y eficientes para ti hasta ahora.
Mapeo de Ecosistemas de Prospección
Día 1, PM
Evalúa sistemáticamente los 6 principales ecosistemas de prospección (cercano, referidos, redes, etc.) para determinar cuáles se alinean mejor con tu negocio y cliente ideal.
FASE 2: DISEÑO DEL SISTEMA Y RITUALES (Días 2-3)
Completadas: 0/2

Objetivo: Combinar los canales seleccionados en un sistema coherente y establecer los hábitos diarios necesarios para ejecutarlo consistentemente.

Creación de tu Sistema Multi-Canal
Día 2, AM
Diseña una estrategia que integre 2-3 de tus ecosistemas más prometedores (corto, medio, largo plazo) definiendo metas y procesos claros para cada uno.
Desarrollo del Mínimo Diario No Negociable
Día 2, PM / Día 3 AM
Calcula la cantidad mínima de actividad de prospección diaria necesaria para alcanzar tus metas y diseña un ritual específico para asegurarte de cumplirla.
FASE 3: CALIFICACIÓN Y GESTIÓN EFICIENTE (Día 4)
Completadas: 0/2

Objetivo: Implementar un método para evaluar rápidamente la calidad de los prospectos y un sistema para gestionar tu pipeline de forma organizada.

Creación de tu Sistema de Calificación VECC
Día 4, AM
Define criterios objetivos (Voluntad, Éxito, Capacidad, Compatibilidad) para puntuar prospectos y priorizar tu tiempo en las mejores oportunidades (A, B, C).
Implementación de CRM Mínimo Viable
Día 4, PM
Selecciona y configura una herramienta (CRM profesional, hoja de cálculo avanzada, etc.) para rastrear prospectos, etapas y seguimientos de forma eficiente.
FASE 4: CONSOLIDACIÓN DE HÁBITOS Y MENTALIDAD (Día 5)
Completadas: 0/2

Objetivo: Reforzar el hábito diario de prospección y desarrollar estrategias para superar la resistencia interna y mantener la motivación.

Refinamiento del Ritual Diario de Prospección
Día 5, AM
Optimiza tu bloque de tiempo diario: define la preparación, ejecución (contactos, seguimientos, CRM), y cierre. Elimina distracciones y busca accountability.
Plan de Superación de la Resistencia
Día 5, PM
Anticipa tus bloqueos mentales (miedo, pereza, etc.) y crea un plan de acción específico (mantras, micro-rutinas, recompensas) para superarlos.
FASE 5: MEDICIÓN Y OPTIMIZACIÓN CONTINUA (Días 6-7 y Continuo)
Completadas: 0/2

Objetivo: Establecer métricas clave para monitorear el rendimiento de tu sistema y crear un proceso para analizar datos y mejorar continuamente.

Establecimiento de KPIs y Seguimiento
Día 6
Define tus Indicadores Clave de Prospección (contactos, respuestas, reuniones, CAC, etc.), crea un dashboard y agenda revisiones periódicas (semanal/mensual).
Proceso de Refinamiento Continuo
Día 7 y Continuo
Implementa un ciclo regular para analizar tus KPIs, experimentar con mejoras (mensajes, canales), documentar aprendizajes y ajustar tu estrategia.
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Pasos a seguir:

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Señales de Dominio Específicas

Sabrás que has dominado esta actividad específica cuando:

Puedes explicar claramente el resultado tangible de esta actividad.

Has completado todos los pasos indicados y tienes los entregables definidos.

Entiendes cómo esta actividad contribuye al sistema general de prospección.

¡Excelente Trabajo! Has Construido tu Sistema de Prospección

Has completado todas las fases del Pilar 3. ¡Tu pipeline te lo agradecerá!

Resultados Clave Obtenidos:

  • Una estrategia de prospección multi-canal clara y adaptada a tu negocio.
  • Un ritual diario "no negociable" para asegurar la consistencia.
  • Un sistema objetivo (VECC) para calificar y priorizar prospectos.
  • Un CRM mínimo viable configurado para gestionar tu pipeline.
  • Un plan para medir, analizar y optimizar tus esfuerzos continuamente.

Siguiente Paso Crucial: ¡La ejecución consistente es la clave! Aplica tu ritual diario y mide tus resultados.

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